Miteinander-Denken – Miteinander-Reden – Miteinander-Lösungen finden Der Thinking Circle erscheint so einfach und ist doch…
![Meeting-Kultur](https://marion-mueller-coaching.de/wp-content/uploads/2019/10/Meeting-Kultur-2.jpg)
Meetings und Teamsitzungen neu gedacht
Immer wieder erlebe ich in meinen Coachings / Team-Coachings, dass Teams mit ihrer Meeting-Kultur unzufrieden sind. Frage ich nach, was genau an den Meetings so schlecht ist erhalte ich häufig folgende Antworten:
- Ineffektiv
- Zu häufig
- Zu lang
- Zu langweilig
- Nicht gut vorbereitet (natürlich nur von den anderen)
- Häufiges Unterbrechen, wenn einer spricht
- Es wird einander nicht richtig zugehört
- usw.
Schlechte Meeting-Kultur – muss das sein?
Ich denke nicht. Ein Beispiel, das ist gerne erzähle, ist das einer Klientin (Geschäftsführerin Pharma), die mir sagte, dass ihre monatlichen Board-Meetings so interessant seien, dass keiner sie verpassen möchte. Was macht das Management-Team in diesem Unternehmen anders?
- Alle Teilnehmer sind immer gut vorbereitet
- Jeder hat ausreichend Redeanteil
- Die Präsentationen werden kurz gehalten (wenige Slides mit Bildern, wenig Text)
- Es herrscht ein wertschätzender Umgang
- Es gibt gewisse Meeting-Regeln, die im Vorfeld von allen erarbeitet wurden
- Die Rolle des Moderators wechselt mit jeder Sitzung (ganz im Sinne vom agilen Arbeiten)
- Zum Schluss eines jeden Meetings werden Ergebnisse und verbindliche Vereinbarungen festgehalten (wer macht was, bis wann)
Und last but not least: Wer zu spät kommt, findet sich vor einer verschlossenen Türe wieder und darf sich darauf freuen, beim nächsten Board-Meeting wieder mit dabei zu sein. Laut meiner Klientin kommt das allerdings äußerst selten vor, denn – wie schon geschrieben – möchte ja keiner die Board-Meetings verpassen.
Wie steht es mit Ihrer Meeting-Kultur?
- Wie ist die Atmosphäre in Ihren Meetings?
- Wie gut oder auch weniger gut sind Sie vorbereitet?
- Ist allen klar, was der Sinn/das Ziel des Meetings ist?
- Wer hat wieviel Redeanteil?
- ….
Was ist denn nun eine gute Meeting-Kultur?
Tipps und Anregungen für „die richtige Meeting-Kultur“ gibt es zu Hauf und sicher machen auch viele dieser Ideen Sinn. Doch nach meiner Erfahrung sind Teams und Unternehmen viel zu unterschiedlich, als das es ein Patent-Rezept für „die“ Meeting-Kultur geben würde. Sprich: Was für das eine Team wunderbar funktioniert und stimmig ist, passt für ein anderes Team überhaupt nicht.
Gerne unterstütze ich Sie dabei, Ihre individuelle Meeting-Kultur herauszufinden.
Marion Müller
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